Email undiksha sebagai email resmi instansi, sejak penerapan layanan Single Sign On (SSO) akan selalu digunakan sebagai username ketika login. Sehingga keberadaan email undiksha menjadi sangat penting, selain bisa digunakan sebagai validasi akun SINTA, tapi juga mampu dimanfaatkan untuk pendaftaran jurnal, kirim email, ataupun mengakses layanan online SSO Undiksha. Sejak peluncuran SSO undiksha, masing-masing user email dosen dan pegawai telah disiapkan UPT TIK, bahkan untuk dosen telah dikirimkan surat mengenai akun email yang terdaftar untuk mulai digunakan. Bagaimana jika belum tau email aktif di layanan SSO undiksha?  

Untuk melihat email aktif sangat mudah, berikut merupakan panduannya :

BAGI DOSEN

• Buka website pangkalan data dosen pada halaman https://dosen.undiksha.ac.id
• Pada form pencarian, silakan ketik nama dosen yang akan dicek email yang terdaftar pada sistem SSO.

• Selanjutnya akan ditampilkan hasil list pencarian, bukalah profil dosen yang bersangkutan

• Pada profile dosen, akan ditampilkan informasi dosen terkait informasi pribadi, riwayat pendidikan, hasil publikasi dan penelitian, serta berbagai seminar/ataupun kegiatan lainnya. Email yang terdaftar pada sistem SSO dapat dilihat pada keterangan yang ditandai merah pada gambar dibawah.

BAGI PEGAWAI

• Bukalah website pangkalan data pegawai undiksha pada halaman https://pegawai.undiksha.ac.id

• Silakan klik menu Data Pegawai –> Pegawai Undiksha pada menu atas website untuk menampilkan daftar pegawai.

• Carilah nama pegawai yang akan dilihat email aktif yang terdaftar pada form pencarian. Contohnya seperi gambar dibawah.

• Jika sudah ditemukan, silakan klik detail untuk melihat profil pegawai. Informasi email aktif terlihat pada bagian informasi pribadi pegawai.

BAGI MAHASISWA

Khusus untuk email mahasiswa undiksha, layanan email baru berlaku sejak angkatan 2015 sehingga angkatan sebelumnya belum terdaftar email aktif resmi undiksha. Bagi yang berminat memiliki email dapat mengikuti prosedur pembuatan email pada link ini. 

Untuk cek email aktif undiksha dapat dilihat pada halaman profile website Sistem Informasi Akademik (SIAK) undiksha.

KESIMPULAN

Setelah mengetahui email undiksha yang aktif, anda dapat memanfaatkannya langsung dengan login menggunakan username dan password email undiksha yang tertulis pada surat yang telah dikirimkan tim teknis UPT TIK. Jika belum memiliki informasi akun, silakan menghubungi tim teknis UPT TIK pada jam kerja. Email yang telah terdaftar bersifat rahasia dan akan mempengaruhi keamanan akun, jadi harap disimpan baik-baik.

Sebagai informasi tambahan, password email dan SSO undiksha berbeda, jadi harap diperhatikan penggunaannya.