- Pengguna mengajukan permohonan ditujukan kepada Ketua UPT TIK melalui surat/email/helpdesk
- Permohonan diterima UPT TIK selambat-lambatnya satu minggu sebelum pelaksanaan dan harus memuat informasi ;
- Jumlah peserta;
- Waktu pelaksanaan;
- Apabila waktu dan tempat pelaksanaan yang diminta berbenturan dengan acara lain, UPT TIK harus menginformasikan keadaan tersebut kepada Pengguna untuk dipertimbangkan alternatif pelaksanaannya;