1. Pengguna mengajukan permohonan ditujukan kepada Ketua UPA TIK melalui surat/email/helpdesk
  2. Permohonan diterima UPA TIK selambat-lambatnya satu minggu sebelum pelaksanaan dan harus memuat informasi ;
    • Jumlah peserta;
    • Waktu pelaksanaan;
  3. Apabila waktu dan tempat pelaksanaan yang diminta berbenturan dengan acara lain, UPA TIK harus menginformasikan keadaan tersebut kepada Pengguna untuk dipertimbangkan alternatif pelaksanaannya;