1. Pengguna mengajukan permohonan ditujukan kepada Ketua UPT TIK melalui surat/email/helpdesk
  2. Permohonan diterima UPT TIK selambat-lambatnya satu minggu sebelum pelaksanaan dan harus memuat informasi ;
    • Jumlah peserta;
    • Waktu pelaksanaan;
  3. Apabila waktu dan tempat pelaksanaan yang diminta berbenturan dengan acara lain, UPT TIK harus menginformasikan keadaan tersebut kepada Pengguna untuk dipertimbangkan alternatif pelaksanaannya;