Selasa (16/5)- Bertempat diruang lab Dasar UPA TIK Undiksha, telah terlaksana diskusi perancangan pengembangan sistem E-Arsip sebagai upaya meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Undiksha.

Diskusi tersebut dihadiri oleh sejumlah staf arsiparis dan akademisi dari berbagai unit kerja di Undiksha, termasuk programmer yang akan ditugaskan dalam pengembangan sistem ini. Diskusi ini merupakan langkah awal dalam merancang dan mengimplementasikan sistem E-Arsip yang diharapkan dapat menggantikan proses manual yang lebih tradisional.

Dalam diskusi ini, dibahas berbagai aspek terkait pengembangan sistem E-Arsip, mulai dari pembahasan alur sistem, pemilihan infrastruktur teknologi yang sesuai, pengorganisasian dokumen dan informasi yang efisien, hingga langkah-langkah keamanan dan privasi yang harus diimplementasikan. Oleh karena itu tindaklanjut dari diskusi ini adalah tim Arsiparis Undiksha akan menyiapkan pedoman dan sumber data yang diperlukan untuk pengembangan sistem E-Arsip. Sehingga dalam pertemuan diskusi selanjutnya data tersebut akan menjadi bahan dan aturan yang ditetapkan dalam pengembangan sistem E-Arsip tersebut.