Menindaklanjuti hasil demo sistem E-Office sebelumnya, pada hari Jumat (3/3) kembali dilaksanakan peninjauan hasil progres sistem E-Office yang terlaksana di ruang rapat UPT TIK Undiksha. Tinjauan sistem dilakukan langsung Kepala UPT TIK I Ketut Resika Arthana, S.T., M.Kom. Pembahasan registrasi surat masuk dan surat keluar menjadi fokus utama, hasil MoM pertemuan sebelumnya menjadi bahan rujukan revisi program yang dikembangkan programmer UPT TIK.

Untuk memudahkan pengoperasian system dan kenyamanan pengguna, UPT TIK juga mengembangkan modul surat elektronik pada aplikasi mobile e-Ganesha. Integrasi saat ini sedang dilakukan, yang fungsinya tidak signifikan berbeda antara versi aplikasi mobile dengan sistem E-Office (lebih disederhanakan).

Setelah semua revisi rampung, untuk memastikan apakah sistem telah berjalan sesuai standar pengembangan akan dilanjutkan uji coba system oleh tester yang bertugas.

Demo kegiatan hari ini diharapkan memberikan berbagai manfaat untuk ide-ide pengembangan sistem informasi, terutama membantu dalam pencatatan surat masuk maupun surat keluar di lingkungan Universitas Pendidikan Ganesha menjadi lebih terpusat/terdokumentasi dengan baik. Rencana Sosialisasi sistem e-office yang diagendakan bulan maret ini dapat terlaksana.