Singaraja, 24 Februari 2025 – Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) Universitas Pendidikan Ganesha kembali menggelar rapat mingguan di Ruang Lab Dasar UPA TIK. Rapat ini dihadiri oleh seluruh tim, termasuk Tim Pusat Data, Tim Jaringan, Tim Manajemen Konten, dan Tim Helpdesk. Agenda utama dalam pertemuan ini berfokus pada evaluasi sistem, efisiensi operasional, serta penguatan infrastruktur teknologi informasi di lingkungan Undiksha.
Dalam sesi pembahasan awal, rapat menyoroti pentingnya efisiensi penggunaan fasilitas. Setiap tim diminta untuk memeriksa dan memastikan kondisi peralatan di ruang kerja mereka, terutama dalam penggunaan listrik, AC, serta fasilitas pendukung lainnya. Untuk mengoptimalkan pengelolaan laboratorium, disepakati bahwa penggunaan laboratorium untuk perkuliahan di luar jam kerja tidak akan difasilitasi. Selain itu, jadwal piket pengecekan laboratorium akan segera disusun guna memastikan bahwa sarana tetap dalam kondisi optimal.
Selain aspek efisiensi, agenda rapat juga menyoroti perkembangan terbaru dalam pengelolaan sistem informasi, khususnya terkait Seleksi Nasional Berdasarkan Prestasi (SNBP) 2025 yang akan segera diumumkan. Untuk memastikan kelancaran proses ini, dilakukan langkah-langkah strategis, termasuk pembaruan password di seluruh aplikasi serta pengujian keamanan terhadap sistem seleksi mahasiswa baru. Langkah ini bertujuan untuk menjaga integritas data dan memastikan keamanan sistem dari potensi ancaman siber.
Di bidang infrastruktur jaringan, progress pemasangan kabel fiber optik (FO) menjadi salah satu fokus utama. Saat ini, instalasi kabel telah selesai dan hanya tinggal tahap pressing, dengan target penyelesaian pada hari yang sama. Dengan rampungnya pemasangan kabel FO, diharapkan jaringan internet di lingkungan kampus dapat beroperasi lebih stabil dan mendukung berbagai kebutuhan akademik serta administrasi.
Lebih dari itu, UPA TIK juga tengah menyusun kebijakan baru terkait peminjaman ruangan dan laboratorium bagi dosen. Kebijakan ini bertujuan untuk memastikan penggunaan ruang secara lebih tertata dan sesuai dengan kebutuhan akademik. Sejalan dengan komitmen meningkatkan keterampilan digital, UPA TIK berencana menyelenggarakan sejumlah program pelatihan teknologi informasi. Beberapa pelatihan yang akan dibuka mencakup pengembangan aplikasi mobile, front-end development, web development, serta desain grafis menggunakan Canva. Langkah ini diharapkan dapat memperkaya keterampilan mahasiswa dan tenaga pendidik dalam menghadapi perkembangan teknologi yang semakin pesat.
Secara keseluruhan, rapat mingguan ini menjadi bukti nyata komitmen UPA TIK dalam meningkatkan layanan teknologi informasi di Undiksha. Dengan berbagai langkah evaluasi, peningkatan efisiensi operasional, serta penguatan sistem keamanan, UPA TIK terus berupaya memberikan dukungan terbaik bagi seluruh civitas akademika. Ke depan, unit ini akan terus berinovasi untuk memastikan bahwa teknologi informasi di Undiksha dapat berjalan lebih efektif, efisien, dan aman dalam menunjang kegiatan akademik serta administrasi universitas.
