1. Pengguna mengajukan permohonan ditujukan kepada Ketua UPA TIK melalui surat/email/helpdesk
2. Permohonan diterima UPA TIK selambat-lambatnya satu minggu sebelum pelaksanaan dan harus memuat informasi ;
   • Jumlah peserta;
   • Waktu pelaksanaan;
3. Apabila waktu dan tempat pelaksanaan yang diminta berbenturan dengan acara lain, UPA TIK harus menginformasikan keadaan tersebut kepada Pengguna untuk dipertimbangkan alternatif pelaksanaannya;