Singaraja – Bertempat di ruang rapat UPT TIK Undiksha, Rabu (3/8). Terlaksana pertemuan antara Pusat Jaminan Mutu Undiksha yang diwakili oleh Dr.I Gede Aris Gunadi, S.Si. M.Kom dengan Kepala UPT TIK membahas perencanaan pengembangan sistem untuk Pusat Jaminan Mutu Undiksha.
Dalam upaya memberikan pelayanan dalam pengembangan sistem informasi, UPT TIK Undiksha mempresentasikan alur pengembangan sistem yang ada di UPT TIK kepada perwakilan PJM, Dr.I Gede Aris Gunadi, S.Si. M.Kom, guna medapat persetujuan dan kesepakatan mengikuti proses dan alur perancangan dan pengembangan sistem terkait di UPT TIK Undiksha. Dari presentasi yang dilakukan, pihak berkepentingan yaitu PJM telah menyepakati proses dan alur perancangan pengembangan sistem terkait di UPT TIK Undiksha.
Sistem yang dikembangkan merupakan sistem yang akan digunakan oleh pihak internal unit PJM, berfungsi memberikan data secara cepat dan mudah untuk Pusat Jaminan Mutu Undiksha. Adapun permintaan dan ruang lingkup dari sistem yang akan dikembangkan yaitu:
- Sistem mampu menampilkan data yang dibutuhkan (AMI) bersumber dari sistem terkait.
- Tersedianya fitur bagi unit terkait untuk menginputkan data.
- Sistem yang dikembangkan mampu mendeteksi kevalidan data.
- Sistem menampilkan dashboard data.
- Sistem mampu menghitung skor AMI
- Fitur bisnis proses AMI dikembangkan ditahap selanjutnya.
Dari kebutuhan yang digagas oleh perwakilan PJM tersebut, diharapkan sistem yang dirancang dan dikembangkan mampu memvalidasi data yang dilakukan pada sumber terkait, validitas data harus menggunakan data alsi, dimana data tersebut merupakan tanggung jawab dari masing-masing validator unit. Jika terjadi data yang tidak valid, maka dapat diubah pada sumbernya.
Rencana pengembangan sistem ini ditindaklanjuti oleh pihak PJM dengan mengirimkan surat kepada Wakil Rektor 1 Dr.Gede Rasben Dantes, S.T.,M.T.I terkait dengan permohonan pengembangan Sistem Informasi sehingga dapat mempercepat proses pengembangan sistem.
Dari kebutuhan sistem yang akan dikembangkan, UPT TIK dengan cepat menindaklanjuti dengan melakukan perancangan SKPL, BPMN dan Perancangan Mocup yang akan dipresentasikan dipertemuan berikutnya pada tanggal 10 Agustus 2022 mendatang.
