- Unit Kerja Terkait : Seluruh Unit Kerja Yang Berada di Universitas Pendidikan Ganesha
- Tujuan : Meningkatkan fungruang video conference untuk menunjang kegiatan akademik di Universitas Pendidikan Ganesha
- Definisi : Video Conference adalah Kegiatan Pertemuan atau konferensi berbasis audio visual. Pertemuan ini dibantu oleh berbagai macam media jaringan yang digunakan untuk transefer data audio dan video
- Prosedur Pemakaian:
- Mengisi Form Persetujuan dan Form Kesepakatan yang telah disediakan (terlampir)
- Penataan Laboratorium
- Staf teknis Divisi menginventarisir ketersediaan alat yang dapat digunakan dalam kegiatan video conference.
- Dosen atau staf yang lain jika berkeinginan menggunakan fasilitas video conference menyampaikan permohonan penggunaan ruang video conference untuk kegiatan pratikum/perkuliahan/video conference.
- Pimpinan UPA TIK menugaskan staf untuk menyiapkan fasilitas ruang video conference yang dibutuhkan.
- Setelah penggunaan ruang video conference selesai, baik dosen maupun staf yang meminjam ruang video conference harus mengisi dan menandatangani formulir monitoring kegiatan.
- Pelayanan Kegiatan Video Conference
- Staf teknis Divisi menginventarisir ketersediaan alat yang dapat digunakan dalam kegiatan video conference.
- Dosen atau staf yang lain jika berkeinginan menggunakan fasilitas video conference menyampaikan permohonan penggunaan ruang video conference untuk kegiatan pratikum/perkuliahan/video conference.
- Pimpinan UPA TIK menugaskan staf untuk menyiapkan fasilitas ruang video conference yang dibutuhkan.
- Setelah penggunaan ruang video conference selesai, baik dosen maupun staf yang meminjam ruang video conference harus mengisi dan menandatangani formulir monitoring kegiatan.
- Perawatan Ruang Video Conference
- Setiap pagi staf yang bertugas di ruang video conference melakukan pengecekan peralatan pratikum/Video Conference guna kelancaran kegiatan.
- Petugas akan melakukan pencatatan di form monitoring peralatan ruang Video Conference bila ditemukan permasalahan.
- Petugas ruang Video Conference melakukan pengecekan pada peralatan ruang Video Conference yang mengalami kerusakan. Lakukan pencatatan.
- Berikut ini kami lampirkan Form Persetujuan dan Form Kesepakatan pemakaian ruang VCON UPA TIK Undiksha yang harus diisi kepada calon pemakai, setelah dilengkapi wajib melampirkan pada surat permohonan.
