Self Enrolment (Student) adalah salah satu metode pendaftaran kursus di Moodle yang memungkinkan mahasiswa atau peserta untuk mendaftarkan diri secara mandiri ke dalam sebuah course. Fitur ini sangat membantu dosen atau admin karena tidak perlu menambahkan peserta satu per satu.
Dengan mengaktifkan metode ini, peserta dapat langsung masuk ke course menggunakan enrolment key (jika diaktifkan) atau langsung bergabung tanpa kunci, sesuai pengaturan dosen.
Langkah-Langkah Mengaktifkan Self Enrolment (Student)
Agar mahasiswa dapat mendaftar secara mandiri ke dalam course, berikut panduan lengkap cara setting di Moodle.
1. Login ke Moodle sebagai Teacher
Masuk ke akun Moodle Anda dengan hak akses dosen (teacher), kemudian pilih course yang ingin diatur metode enrolment-nya. Masuk ke Menu Participants.
2. Pilih Enrolment methods
Anda juga dapat memilih melalui block course administration pada samping kiri.
3. Tambahkan Metode Self Enrolment
Pada halaman Enrolment methods, klik tombol pensil (ditandai merah) pada baris pilihan Self enrolment (Student) dari daftar metode.
4. Atur Pengaturan Self Enrolment
Silakan aktifkan metode enroll, anda dapat melakukan beberapa pengaturan penting yang perlu diperhatikan:
-
Custom instance name: (opsional) beri nama metode enrolment agar mudah dikenali.
-
Enable existing enrolments: pastikan diaktifkan.
-
Allow new enrolments: pilih Yes agar peserta baru bisa mendaftar.
-
Enrolment key: jika ingin lebih aman, masukkan kunci. Peserta hanya bisa masuk dengan kunci ini.
-
Max enrolled users: tentukan jumlah maksimal peserta (opsional).
-
Enrolment duration: atur durasi enrolment (misalnya 30 hari) jika diperlukan.
5. Simpan Perubahan
Setelah selesai, klik Save changes. Metode Self enrolment (Student) kini sudah aktif di course Anda.
6. Uji Coba Self Enrolment
Untuk memastikan berhasil, mintalah peserta tertentu untuk mencoba meng-enroll ke matakuliah anda. Jika berhasil masuk, artinya Self enrolment sudah aktif dengan benar.
Disclaimer
Metode Self Enrolment (Student) di Moodle ini sebaiknya digunakan hanya untuk kasus khusus. Pada dasarnya, Undiksha sudah menyediakan fitur enroll student melalui sistem SIAK-NG.
Melalui SIAK-NG, proses pendaftaran peserta ke dalam course lebih terintegrasi karena data mahasiswa otomatis masuk sesuai dengan daftar pengambilan kelas kuliah. Selain itu, sistem ini juga mempermudah dosen untuk mengelompokkan mahasiswa ke dalam group berdasarkan kelas yang telah dipilih di SIAK-NG.
Dengan demikian, penggunaan Self Enrolment lebih tepat dijadikan sebagai alternatif ketika terjadi kebutuhan khusus, sementara metode enrolment utama tetap melalui integrasi SIAK-NG.
