Singaraja – Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) Universitas Pendidikan Ganesha (Undiksha) tengah menyiapkan langkah strategis menuju digitalisasi ijazah dan transkrip akademik dengan penerapan Tanda Tangan Elektronik (TTE). Langkah ini merupakan bagian dari komitmen Undiksha dalam mewujudkan tata kelola perguruan tinggi yang modern, efisien, dan berbasis teknologi informasi.
Melalui inisiatif ini, UPA TIK bekerja sama dengan unit terkait untuk memastikan proses penerbitan ijazah dan transkrip dapat dilakukan secara digital, aman, dan terintegrasi. Sistem ini nantinya akan memanfaatkan TTE tersertifikasi dari penyelenggara sertifikasi elektronik resmi, sehingga dokumen yang dihasilkan memiliki keabsahan hukum sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Kepala UPA TIK Undiksha menyampaikan bahwa digitalisasi dokumen akademik menjadi langkah penting dalam mendukung transformasi digital di lingkungan universitas. “Penerapan TTE pada ijazah dan transkrip tidak hanya mempercepat proses administrasi, tetapi juga menjamin keaslian dokumen serta mempermudah verifikasi bagi pihak eksternal,” ujarnya.
Dalam tahap awal, UPA TIK akan melakukan pengujian sistem dan integrasi data akademik dengan sistem informasi kampus yang telah berjalan. Setelah tahap uji coba dinyatakan berhasil, sistem akan mulai diimplementasikan secara bertahap bagi lulusan baru.
Melalui rencana ini, Undiksha berharap dapat memberikan pelayanan akademik yang lebih efisien, transparan, dan ramah lingkungan dengan mengurangi penggunaan dokumen fisik.
