Untuk memastikan kelancaran proses daftar kembali bagi calon mahasiswa baru, Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) Undiksha menggelar rapat koordinasi pada Senin, 17 Maret 2025, bertempat di ruang rapat UPA TIK. Rapat ini dipimpin langsung oleh Kepala UPA TIK Undiksha serta dihadiri oleh Kepala Divisi, staf pengembang sistem, dan tim manajemen konten.
Dalam pertemuan ini, tim membahas persiapan teknis dan strategis menjelang pelaksanaan daftar kembali yang dijadwalkan mulai 20 Maret 2025. Tim pengembang sistem berfokus pada optimalisasi platform pendaftaran, termasuk pengujian teknis, pemantapan infrastruktur, serta peningkatan kapabilitas sistem guna memastikan proses daftar kembali dapat berjalan secara efisien dan tanpa kendala.
Sementara itu, tim manajemen konten merancang strategi publikasi yang efektif agar informasi pendaftaran kembali dapat tersampaikan secara luas dan akurat kepada calon mahasiswa baru. Berbagai kanal komunikasi resmi seperti website institusi, media sosial, dan grup informasi mahasiswa akan dimanfaatkan secara maksimal untuk mendukung transparansi dan kemudahan akses informasi.
Selain itu, rapat ini juga mengidentifikasi potensi kendala yang mungkin terjadi selama proses daftar kembali dan menyusun strategi mitigasi untuk mengatasinya. Dengan langkah-langkah antisipatif yang telah dirancang, diharapkan setiap permasalahan teknis dapat ditangani dengan cepat dan efektif.
Melalui koordinasi yang solid serta persiapan yang matang, UPA TIK Undiksha berkomitmen untuk menghadirkan sistem daftar kembali yang lebih baik, memberikan pengalaman yang lancar bagi calon mahasiswa baru, serta mendukung kelancaran seluruh tahapan penerimaan mahasiswa baru Undiksha tahun ini.
